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音乐学院团委学生会章程

【 编辑: | 发布日期:2016-11-24 | 浏览次数:

 

 

 

第一章    总则

第一条:为了进一步规范学生会的管理,加强学生会组织自身的建设,建立民主管理和自我监督机制,体现团学会的桥梁和纽带作用,发挥团结和服务学生的功能,保证我团学会能够正常、有序地完成各项工作,确保本院学生健康、愉快地学习、生活,结合我团学会实际情况,特制定此条例。
第二条:团学会建立以服务同学、锻炼能力、自我管理、自我监督为主要内容的工作机制。
第三条:凡音乐学院的全日制本科学生都享有加入团学会的权利,享有选举权,被选举权以及参加团学会各岗位工作的权利。
第四条:全体团学会成员必须有严格的组织性、纪律性和强烈的集体荣誉感,能正确处理个人与班级、院与院之间的关系。
第五条:全体学生会成员应积极开展批评与自我批评,不得把个人情感带进学生会工作中,不得有有损学生会形象的言行发生。
                         
第二章    机构职能

第六条:团学会由团委书记负责监督考核和指导
第七条:团学会由主席团、秘书处(会议办,档案管理办、考核办)、学习部、组织部、宣传部、文艺部、生活保卫部、通讯部、体育部、就业工作部、实践部、心健部、科创部、维权外联部、社团部等15个部门组成。
主席团职责:
1
、团学会的最高决策机构;
2
、负责团学会的全面统筹,根据校、院的有关精神指示组织、制定、实施团学
会的工作制度和工作计划。
3
指导与监督团学会各部门工作制度与工作计划的贯彻实施。
4
、抓好团学会内部队伍建设,讨论和处理团学会工作中的重要事务,定期把团学会各部的工作情况向团委书记和学工办主任汇报
秘书处职责:
1
、按照团学会的工作职责,协助主席团开展各项工作。
2
、联络主席团成员、以及主席团与各部门。
3
、主持秘书处的日常内务工作和对外联络工作,保障秘书处的正常运行。
4
、秘书处下属三个办,分别有会议办、档案管理办和考核办,秘书处秘书长负责管理及协调各处工作。
5
、负责起草、修改和编纂团学会的各类文件、文稿等文字处理工作。
6
、密切配合团委做好团建工作、宣传工作、学生社团工作及校园文化建设工作。
7
、会议办职责:负责团学会各类会议的组织、召集和会务工作、会议考勤考勤,落实学工办值班制度,负责安排团学会各类会议,做好记录,形成会议纪要,并检查督促会议决议的执行情况。
8、档案管理办职责:负责团学会有关器材、资产的登记、保管与使用以及办公室用品的配置;负责团学会的文件、各部门的工作计划和总结、图片资料的收集、整理、归档;每月共青团工作情况小结和工作信息报送工作;负责团学会各类档案的建立、管理工作;完成团委学生会各类综合统计工作,做好团学会大事记)。
9、考核办职责:检查、督促团学会各部门岗位责任制的执行情况;负责每月对团学会干部进行工作考核和通报。
10
、负责安排团学会成员的内部培训和组织学习。
组织部职责
1
、定期组织班团支部例会,开展团学会干部、干事培训,组织各班级团支书开展好团日活动。
2
、了解团员的思想动态,做好学生团员的思想政治工作,开展团员教育评议活动,发挥团组织和团员的先锋模范作用。
3
、负责新生档案的收集、整理归档,全院团员团费的收缴,认真了解非团员入学前表现,负责新团员的发展工作。
4
、组织开展团课、党课教育,组织我院学生参加各种活动、报告等。
5
、与秘书处一起负责对团学会的干部、干事进行考核、统计,并上报主席团。
7
、负责团员的纪律教育、检查,认真作好团员的奖惩工作,负责团干部(团员)、先进团支部的评比和表彰工作。
8
、负责学院学生党校入党积极分子遴选和培训工作。
9
、组织部部长同时兼任团委组织委员,对团委副书记负责。
10
、做好团委及各班级团支部的桥梁,负责上传下达各项通知事宜。
11
、完成团委及上级领导交代的其他工作。
宣传部职责:
1
、负责院里各项新闻事件的采访报导、写作稿件、摄影摄像等相关活动,并负责收集整理图片文字资料。
2
、负责做好学生会各项活动宣传环节的工作,制作喷绘、横幅、写真、海报等宣传制品。
3
、每周及时更新学院音乐楼和公寓楼宣传栏。
4、与秘书处共同负责院内网站的更新和维护。
5、积极联络校园媒体、扩大我院团委的影响力。
6
、宣传部部长同时兼任团委宣传委员,对团委副书记负责。
7
、为我院团学会提供广告宣传,同时为各项晚会设计舞台背景、道具等(协助实践部工作)。
8
、深入基层,发掘文艺人才,加强宣传队伍。
9
、完成团委及上级领导交代的其他工作。
实践部职责
1
、组织进行本院学生的素质拓展创新活动。
2
、定期组织开展公益性活动。
3
、组建我院的青年志愿者团队,并对其日常活动进行管理。
4
、组织开展各类志愿活动,积极调动我院志愿者参加志愿活动。
5
、负责暑期社会实践活动的组织工作,为我院在校大学生假期提供实践单位,便于实践活动的展开,使同学们知识与实践真正结合起来,为以后步入社会,与社会的融合提供条件。
6
、负责社会实践报告的收集整理工作。
7
、组织对内、对外素质拓展及联谊活动。
8
、完成团委及上级领导交代的其他工作。
学习部工作职责:
1
、负责调动我院学生学习的积极性,及时发现并反映学生的学习问题。
2
、负责检查我院学生的课堂考勤、学习动态及晚自习状况。
3
、组织开展各类学习竞赛。
4
、组织开展每年的文明课堂,美丽师生评选和隆中诸葛读书演讲赛、辩论赛,并协助我院辩论队开展活动。
5
、协助教科办做好教学信息员队伍管理和教学质量监控,营造学习氛围,推进校风学风建设。
6
、协助教科办做好英语、计算机、普通话测试报名工作。
7
、完成团委及上级领导交代的其他工作。
维权外联部职责:
1、负责院学生学习、生活、奖助学金等各项正当权益保障。
2、负责会同学习部、生活保卫部等部门做好每学期的学风建设研讨会、校长接待日等活动的意见收集、反馈和会议组织工作。
3、负责筹集团学会各项活动的赞助经费,做好本院学生会与兄弟院校、各企事业单位合作间的沟通(包括支持赞助、联谊联欢等工作),在活动出台后,以快速度,高质量完成赞助任务。
4、在团学会的重大活动中,积极联院校内外媒体,扩大我院活动的影响力。
5
、在团学会的重大活动中,负责发送邀请函,邀请各级领导出席。
6
、协助各部门做好晚会的筹备等工作。
7
、完成团委及上级领导交代的其他工作。
体育部职责:
1
、组织班级、学生参加学校的各类体育活动,如校运动会、蓝排足赛事等。
2
、策划、组织我院开展各项体育活动,尤其是群众性运动,丰富学生的课余生活,达到全院学生的身体素质提高。
3
、做好各班同学早锻炼打卡的动员、组织和统计工作。
4、了解同学们对体育工作的意见和要求,并积极向校有关部门反映,不断改善体育设施,推动校体育活动的开展,改进校体育工作。
5
、注意发现和培养体育活动积极分子,支持各种体育活动的开展,解决活动中的实际困难,发挥好他们的骨干作用。
6
、完成团委及上级领导交代的其他工作。
生活保卫部职责:
1
、每日对我院的教室、寝室进行卫生检查,负责检查结果统计,并报学院学工办团委及时进行公布评比情况;
2
、不定期对我院寝室进行安全检查,保证我院学生生命财产安全;
3
、组织开展每年的寝室文化节、“寝室好声音”活动;
4
、负责团学会活动中的后勤和保卫工作。
5
、协助学校宿管会工作,做好本院宿舍查房、宿舍文明评比工作。
6
、负责公共场所的值勤,配合院院加强教室、宿舍、食堂等公共场所的管理,并作详细记录,遇到重要情况及时向有关院领导汇报。
7
、为院内学生的生活提供帮助和指导,帮助同学们养成积极健康的生活习惯;
8
、经常调查、了解广大同学在生活中遇到的实际问题,并向学校有关部门反映和协助解决同学生活中的意见、建议和要求。
9、负责巡视校园、检查、统计和公布各班各方面的违纪情况(如酗酒、抽烟、打架、赌博、旷课、劳动卫生不合格、乱接电源和男女过密的接触等不文明行为)。维护正常的学习、生活、工作秩序,保障院各项学生活动的顺利开展,促进校园综合治理工作。
10、做好假期交通安全、寝室内防火、防盗知识的宣传;极培养学生的安全防范意识,充分发挥学生自我管理的作用。应付突发事件,处理同学间纠纷,做好突发事件预防机制。
11
、完成团委及上级领导交代的其他工作。
文艺部职责:
1
、担负着丰富校园文化生活、展示学生才能、陶冶学生情操等任务,旨在提高全院同学的舞台表演水平,营造多彩的艺术氛围。
2
、发现并培养我院有文艺特长的学生,为我院文娱活动的开展积蓄中坚力量。
3
、负责院周末音乐会、迎新生晚会、毕业生晚会、新年晚会等活动的组织开展。
4
、号召协调组织我院各年级各班级自行开展举行班级音乐会。
5
、充分了解同学们对文艺工作的意见和要求,并积极向有关部门反映,不断改善设施及条件,改进工作方法,推动文艺活动的开展。
6
、组织承办我院大型文艺晚会及向学校输送有特色质量高的节目;积极与兄弟院院进行沟通,交流,取长补短;协助学生会其他部门相关工作。
7
、完成团委及上级领导交代的其他工作。
女生部职责:
1
、服务于我院广大女生,给予必要的帮助,及时为女生解决生活学习中的困难。
2
、组织开展每年一次的女生文化节活动。
3
、协助年级辅导员辅导员做好女生的思想工作,帮助女同学树立自立、自强、自尊、自爱的信念,提高女生的素质。
4
、负责女生楼的卫生检查及评比工作,定期召开女生楼的卫生检查及评比工作,定期召开女生寝室长会议,了解情况,总结并交流工作经验,适时开展适合女生特点的活动和竞赛,以利于加强女生修养、提高综合素质。
5、加强女生安全教育,开展女生恋爱、防伤害、防骗、防诈骗系列讲座。
6
、完成团委及上级领导交代的其他工作。
心健部职责:
1
、负责心理部活动的规划、管理、组织和协调工作。
2
、负责对需要心理咨询的同学进行心理辅导工作;
3
、组织心理测试、心理剧表演、心理游戏等活动。
4
、加强部门的管理,保证不泄露咨询者的隐私。
5
、负责协助心理辅导员做好每月的学生心理健康研判工作
6
、认真完成院团委及上级领导交办的其它工作。
社团部职责:
1 负责指导和管理本院各社团开展工作。 
2、催促各个社团完成相关的事宜,比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题。 
  3 对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。
就业工作部职责:
1、以探讨和交流大学生就业为目的,及时了解大学生就业过程中存在的问题,协助学院老师面向全体学生,开展日常性的就业教育、职业教育等专题讲座。
2、积极配合学校就业指导中心和学院学工办开展大学生职业生涯规划大赛、创业设计方案大赛等活动,并鼓励大学生开展创业方面的尝试;
3、协助校、院做好毕业生就业政策学习、教育政策宣传、就业市场开拓工作;开展暑期社会调查,收集往届优秀毕业生的就业信息和成功案例。
4、协助毕业班辅导员和班主任完成毕业生档案整理和就业信息的统计、整理和录入。帮助毕业生及时、完整的办理离校手续。
科创部工作职责 
1、科创部是以服务学生参加科技创新类活动为宗旨。
2、协助学院各专业、系开展各类学科竞赛活动,如“五项全能”基本功大赛、器乐大赛、舞蹈大赛、学生各类原创作品大赛等。
3、积极宣传全国“凯撒堡”、“长江钢琴杯”、“楚天艺术大赛”等各种赛事的赛制规程,积极发动广大同学树立参赛意识。
4、组织学生参加学校创新创业和科技文化节的相关活动,培养同学们的科创意识。如“创新创业”项目申报、”“挑战杯”大学生课外学术竞赛、“孔明杯”、“火花杯”小发明、小创作竞赛等。
5、向同学们宣传安全用电、节能减排、低碳生活、科普知识、创新创业等。 
6、协助团学会其它部门开展活动。
 
第三章    工作职能
第八条:团委副书记
1
、协助学院团委书记、学工办主任管理团学会。
2
、全面主持团委工作,按照院和上级部门的工作要求制定并实施团学会计划。
3、定期向院党委、团委学工办汇报工作,督促并指导团学会各部开展工作
第九条:主席
1
、全面负责领导学生会和主席团的日常工作,并负责召集主席团会议、各部长会议、全体团学会成员大会等。
2
、按照院和上级部门的工作要求制定并实施团学会计划。
3
、定期向院党委、团委学工办汇报工作,督促并指导团学会各部开展工作。
4
、团委副书记有事不在时,可暂代其职。
第十条:副主席
1
、协助主席处理日常事务,按照分管职责,抓好学生会分管部门的工作落实和工作指导;
2、了解学生会整体工作进展和活动情况,及时向主席汇报,对主席负责。
3
、团委副书记、主席有事不在时,可暂代其职。
第十一条:各部门部长
1
、具体组织落实院主席团下达的任务,完成任务后写好总结,交由主席团审阅,通过后交到秘书处处存档。
2
、根据本部门的职能,主动策划、组织、开展活动,并在活动前做好工作计划,活动后做好工作总结,交由主席团审阅,通过后交秘书处存档。
3
、定时召开本部门的会议,抓好本部门干事业务培训,做好本部门的工作交流及上下级工作意见的交流。
4
、加强沟通协调,根据本部门职能积极协作配合其他部门开展工作。
 
第四章    团学会成员的权利、义务和准则

第十四条:权利
1
、团学会所有成员都有选举和被选举为团学会干部的权利;
2
、团学会所有成员享有对学生会的各项工作的知情权;
3
、团学会各部门在职权范围内有权自行开展学生工作,但必须对同学们负责;
4
、团学会成员在执行工作时,有权要求本院学生提供协助,以便工作的顺利开展,但不得侵犯其他学生的权利;
5
、团学会成员有参与团学会举办的所有培训和讲座的资格。
第十五条:义务
1
、团学会所有成员都有义务为全院学生服务,所作一切活动均以集体为念,不得以权谋私;
2
、团学会成员必须对自己的工作负责,对自己的过失承担责任;
3
、团学会成员要有强烈的正义感和责任感,在学习、工作中起到模范带头作用;
4
、团学会成员在执行公务时必须规范自己的工作行为,慎言慎行、真诚待人;
5
、音乐学院团学会的一切事务均须公开化,随时接受大家的监督和建议。
第十六条:团学会全体成员行为准则
1
、以团学会为家,以加入团学会为荣。团学会荣辱与所有成员休戚与共,全体成员应时刻维护团学会荣誉,不得做出对团学会的荣誉、发展不利的言行。
2
、在日常的工作中,要以身作则,时刻要有高度的责任心,不得玩忽职守;各成员必须时刻提醒自己以最佳的状态投入工作,力求做好模范带头作用。
3
、按时到课,不迟到,不早退,不旷课。学习态度端正,学风、考风良好,不放松对学业的要求,力争较好的学业成绩。
4
、工作时对待学生要平易近人,礼貌待人,坦诚待人;坚决反对官僚主义作风,禁止利用工作之便谋取私利。
5
、做学生工作时需与学生进行有效沟通,不得损害学生正当合法利益。
6
、除自觉遵守学校有关规章制度外,还要遵守团学会各项规章制度。
7
、坚持全心全意为同学服务,个人利益服从集体利益。在工作中要诚实守信;言出必行。以认真负责、任劳任怨、求实创新来要求自己
8
、工作中注意工作方式,文明用语,和睦相处,要谦虚地向其他学生干部学习。
9
、保持团结、言行一致,反对一切形式的小集团活动和帮派主义。
10
、乐于奉献,吃苦在前,享受在后。
11
、要善于开展批评和自我批评。对团学会内部人员有任何意见,要坦诚当面提出,及时交流,不得进行任何有损他人的行为。
12
、穿戴整洁,朴素大方,不酗酒,不赌博,不在公共场合吸烟,不参加封建迷信活动。
                         
第五章   会议制度

第十七条:团学会例会分为:主席团例会、团学会部长联席会、部门例会
第十八条:各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,报办公室备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会;
第十九条:部长联席会议由秘书处负责通知到部长,提前确定好会议议题,拟好会议议程;
第二十条:主席团例会(每两周一次);部长联席会(每两周一次);各部门例会(每周一次)、团总支副书记、主席团、以及学生代表会对各例会监督检查(会议内容、会议出勤、会议效果)。
第二十一条:严格会议纪律,各类会议必须组织签到,不得无故缺席。确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假,不得会后请假或口头请假。
第二十二条:会议由秘书处指定专人做记录,并做好存档。

                            
第六章   财务制度
第二十三条:资金、财务管理
1
、团学会日常财务资金先由团总支副书记和学生会主席审核,再由秘书处负责记录报账;
2
、各部门凡涉及资金问题,均须报秘书处备案或向秘书处提交内部财务清单,存档;
3
、任何部门不得私设小金库;
4
、任何班级或个人向团学会借物必须写借条,由经手人和秘书处负责人共同签字。
第二十四条:物品申请
1
、团学会的日常办公用品由主席团统一安排物品清单;
2
、各部门所需物品,应该在开学初的工作计划中,写出初步所需,在举办活动的前20天将具体所需物品填写《申请物品表》,主席团确认为必需,并由学工办负责老师签字;
3
、由于特殊情况,活动现场需要急够物品的,经由主管老师同意后方可购买,否则不予报销。
第二十五条:针对外联部所拉赞助,团总支团学会合理划归团学会活动经费,并给与明确公开。
第二十六条:财务公开。秘书处将每两个月在全体例会上公开报告财务情况,以便监督。

第七章 考核奖惩制度

第二十七条:团总支团学会各成员的日常考核由秘书处负责执行;
第二十八条:学生干部实行每月一考核,学期末总评的方式进行。月考核时间一般为每月末,次月月初通报上月考核结果。
第二十九条:以下情况应劝其自动退出团学会:
1
、一学期内经补考有2门(含2门)课程未通过者;
2、在团学会工作明显不积极者;
3
、年度综合测评低于60分者;
4
、受到校、系通报批评。
第三十条:以下情况可直接将其从团学会中除名:
1
、故意损毁团学会公物,破坏团学会形象,污蔑团学会荣誉的;
2
、一学期内有2门或2门以上必修课未通过者;
3
、学年德育成绩不及格者;
4
、在团学会工作不服从管理,态度强硬,明显不积极者;
5
、连续两月每月考核不合格者;
6
、任职期间,提前解约或无故毁约的;
7
、连续1周无故未至团学会工作者;
8
、受到校纪警告及以上处分的;
第三十一条:表彰和奖励
1、每月团学会评选“月度最佳部门”,各部门评选出一名优秀干事,经主席团审查和团委学工办指导老师批准后,颁布荣誉证书,并张榜表扬。
2
、每学期开展优秀学生干部的评比,主要从团学会全体干部干事中选出,根据不同情况限定名额,宁缺勿滥,经学院团委学工办审查批准后,在学期或学年学生工作表彰大会上给予表彰,并给与适当物质奖励。
3
、每学年推选优秀学生干部干事参加校团委、校学生会、社联换届选举。

第八章   档案管理制度
 
第三十二条:为了加强团学会工作的系统性和科学性,总结经验教训,为今后的团学会工作提供必须的依据,团学会将以加强团学会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
第三十三条:团学会的档案管理工作由秘书处负责,对团学会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。所有档案材料除纸质文档外,还应有电子文档备案。
第三十四条:各部门的工作档案应由专人保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送一份秘书处存档。
第三十五条:团学会档案分类为:各级文件类、会议记录、学生干部档案、团学会工作计划和总结、奖罚记录、其它;共十一类。
第三十六条:团学会各部门每学期内必须写一份详细的工作计划,每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
第三十七条:部长以上(含部长)的干部每学期必须交一份详细的述职报告,介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。
第三十八条:凡团学会集体获得的奖品、纪念品、奖杯、奖状,作为工作成绩的体现,必须交秘书处妥善保管处理,不得遗失。


                        
第九章    附则

第三十九条::本章程的最终解释权属音乐学院团委学工办。
第四十条:本章程自公布之日起开始实施。